La modernización de la Administración no impide que el Ayuntamiento siga moviendo mucho papel. Muchísimo, en algunos casos. Como el de la Concejalía de Urbanismo. Los miles de voluminosos expedientes que tramita, y que conllevan una gran cantidad de planos y documentación, obligan a disponer de un amplio espacio donde almacenarlo. Y por fin, desde que la concejalía se mudara a su nueva sede, en abril del año pasado, va a poder organizar su archivo, que estará en los bajos del inmueble del Antiguo Hogar, según explica el edil del área, Pedro Sanjurjo, quien admite que, hasta ahora, eran las propias dependencias de Urbanismo las que debían acoger las montañas de carpetas que, en breve, tendrán su propio espacio, gracias al espacio ganado con la mudanza al Antiguo Hogar desde el edificio de servicios de la Plaza Mayor, en plena reforma. Junto con Urbanismo se ubica también la Concejalía de Mantenimiento Urbano y Rural, la de Faustino García.
115.000 euros
Para ello, el Ayuntamiento acaba de sacar a contratación el suministro y montaje de un archivo móvil para el que se destina un presupuesto de 115.000 euros. Una importante partida para disponer de unas estanterías que deben tener, como mínimo, 1.300 metros lineales útiles. Porque la intención es que la capacidad mínima sea para albergar 7.500 cajas de las que Urbanismo utiliza para guardar los expedientes.
Y todo eso sólo para el denominado 'archivo vivo', es decir, para los expedientes que están aún abiertos, en tramitación. Porque, explica Sanjurjo, una vez que se cierran de forma definitiva van al archivo general, en la Torre del Reloj. Ya lo dice el propio pliego de condiciones: «La necesidad surge por la obra de rehabilitación y reforma del edificio y el traslado del Área de Urbanismo, que implica el acopio de un importante volumen de documentación».
Ésta estará a buen recaudo en el enorme archivo que comprará el Ayuntamiento, que deberá proteger los papeles de la luz y el polvo, tener pintura resistente al fuego y una capacidad de carga de cada balda de 80 kilos, nada menos. Para mover todo eso, evidentemente, será necesario un volante. E incluso se pide a la empresa suministradora que la plataforma del archivo esté preparada «para acoplar motores y sistemas eléctricos para su posterior conversión en estantería motorizada». Y es que por Urbanismo pasa buena parte de la actividad municipal, con la tramitación de todas las licencias de obras, de ocupación de vía pública, de apertura de establecimientos... De ahí la necesidad de más de un kilómetro.
