¿Cómo funcionan las aplicaciones para fichar en el trabajo desde el móvil?

Hay que tener en cuenta que la norma obliga a registrar la hora de inicio y finalización de la jornada de todos los trabajadores; a almacenar los registros cuatro años; y a que éstos sean accesibles a trabajadores, a sus representantes legales y a la Inspección. Y no está de más recordar que aquellas empresas que no cumplan con esta norma se arriesgan a multas que van desde los 626 euros a los 6.250 euros.

Para ello, el empresario puede adoptar el sistema de control que considere más adecuado, bien a través de la negociación colectiva o previa consulta a los representantes legales de los trabajadores, sin sobrepasar ciertos límites que tienen que ver con su intimidad.

Afortunadamente, las empresas están invirtiendo en nuevas tecnologías para realizar esta labor con total seguridad, comodidad y transparencia mediante soluciones que se adaptan a ordenadores y dispositivos móviles como el smartphone o la tablet.

Es el caso de aplicaciones como Control Laboral del Grupo Ekonomika, un sistema dirigido a todo tipo de empresas, pyme o autónomo, que facilita la gestión del registro diario de jornadae laboral. Mediante una aplicación móvil ágil y sencilla, el trabajador ficha y los datos son transferidos a una plataforma web en la nube en tiempo real.

«Cada empleado valida diariamente su jornada desde un dispositivo Móvil, Tablet o PC, y a la semana la propia aplicación genera automáticamente un informe con verificación jurídica protegido por la LOPD, que queda almacenado en la nube, con acceso en cualquier momento», explica Jose Luis Rodríguez Lozano sobre el funcionamiento de la aplicación, que permite delimitar la jornada ordinaria, las horas, vacaciones, bajas y permisos del personal, sin precisar instalación alguna o gastos en dispositivos adicionales.

Otra de las ventajas de la plataforma diseñada por los desarrolladores del grupo empresarial ubicado en Poeta Alfonso Camín 2-3 bajo es que «no importa cuál sea la ubicación del trabajador; gracias a la geolocalización no tiene que firmar ni andar con papeleo; y el empresario puede estar tranquilo ante cualquier posible inspección», ya que la plataforma está actualizada constantemente.

Además, la aplicación es escalable, siendo posible incluir otros servicios adicionales como envío de nóminas o documentos, incluso integrarse en el propio software de gestión de la empresa.

Formado por varias empresas y marcas, desde hace más de una década, Grupo Ekonómika ofrece un abanico de soluciones a empresas que abarcan desde formación a trabajadores a implantación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), a través del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), prevención de riesgos laborales o marketing online.