El Archivo Histórico custodiará documentos municipales del Ayuntamiento de Illas

Concretamente esos elementos serán custodiados por el Archivo Histórico de Asturias gracias a un convenio alcanzado entre el Ayuntamiento y la Consejería de Cultura y Política Lingüística. El documento, firmado por el alcalde, Alberto Tirador, y la consejera, Vanessa Gutiérrez, se mantendrá mientras que el ayuntamiento «no disponga de espacio suficiente, adecuado, y acondicionado para albergar los documentos históricos en el archivo municipal y, por lo tanto, exista riesgo de deterioro de los mismos, y siempre y cuando no disponga de los medios humanos y técnicos adecuados para prestar un servicio de archivo óptimo, entendiendo como tal el que permita atender las siguientes funcione».

En total se guardarán en el Archivo Histórico documentos con una antigüedad superior a los 25 años sobre los que el consistorio será «el legítimo titular» de los mismos. Estos documentos deberán, además, estar calificados como «de conservación permanente».

Por un lado, el Principado se encargará de ser el depositario preferente del Patrimonio Documental Asturiano; reunir, conservar, organizar y difundir la documentación histórica producida por el Ayuntamiento; y proporcionar al Ayuntamiento los documentos de su propiedad que necesite, previa anotación en el registro correspondiente. Igualmente, el Principado deberá facilitar al Ayuntamiento las reproducciones de los documentos que solicite a través del procedimiento indicado en la cláusula tercera.

Por otro lado, el consistorio se encargará de depositar los fondos históricos de su archivo municipal en el Archivo Histórico de Asturias; disponer de los medios necesarios para efectuar el traslado de los documentos al Archivo Histórico, en las condiciones adecuadas conforme a su naturaleza y estado de conservación y asumir todos los gastos que se deriven de la manipulación y del traslado de los documentos al Archivo Histórico.

El Principado deberá tramitar el correspondiente contrato administrativo de servicios cuyo valor asciende a 152.107,30 euros. El convenio tiene una duración de cuatro años y una prórroga de otros cuatro.